Почему ежедневные снимки на площадке становятся доказательной базой для грантов

IT-решение для ивент-бизнеса собрали поверх того, что уже работало: Google Sheets остались основой, мобильное приложение добавило съёмку по позициям, валидатор избавил от битых ячеек, генератор закрыл сборку DOCX.

Как это выглядело пять лет

Процесс держался на Google Sheets и терпении:

• фотографы снимали всё подряд, без привязки к смете;
• менеджеры распечатывали 20+ листов и вычёркивали позиции «по наитию»;
• архив из тысяч кадров разбирали вручную через Telegram;
• к концу проекта набегало 5000+ фото, до половины — дубли одного угла, а строка за второй день монтажа могла остаться пустой.

Такие строки заказчик режет из оплаты. Передать проект другому менеджеру не выходило: площадка жила в голове у одного человека.

Что сделали

Контур поверх привычных таблиц: Google Sheets — валидатор — мобильное PWA-приложение на площадке — модерация — готовый DOCX по шаблону заказчика. Фотограф открывает карточку позиции, день и блок уже выбраны, внутри — название, блок сметы, контакт ответственного, при необходимости образец. Снятый кадр сразу ложится в структуру сметы. Общий чат для разбора фото больше не нужен.

Было 640 человекочасов на цикл отчётности — стало 64. Разбор фото ускорился в 10 раз, сборка итогового документа занимает ~3 часа вместо ~320.

Правок от заказчика стало втрое меньше: отчёт собирается сразу в формате приёмки — позиция, время, место, день.

Что ещё в статье

• Почему на одну строку сметы часто нужны два кадра и как это закрыли двумя слотами на позицию?
• Как две недели «в полях» — с участием в монтаже и съёмках — вскрыли проблемы, о которых заказчик не догадывался. Контроль прорабов и бригад добавили уже после погружения: менеджер фиксирует брак в системе, задача уходит бригаде автоматически, со сроком исправления.
• Этапы внедрения: от двухнедельного погружения до стабильного контура за 8-12 месяцев. С готовым решением сроки падают до 3-4 месяцев.
• Расчёт «было/стало» по каждому этапу и итоговая экономия 576 человекочасов.

Автор — Никита Вешняков, инженер-программист, руководитель студии Nikitadev. Новый сотрудник теперь включается в проект примерно за час. Раньше на это уходили недели с архивом и распечатками.

Источник: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/avtomatizaciya-fotootchetov-po-zastrojke-iventov/